- Home
- مكتب التعاون اللامركزي والشراكات
مكتب التعاون اللامركزي والشراكات
- مكتب التعاون اللامركزي والشراكات:
- المساهمة في إحداث مجموعات الجماعات الترابية ومؤسسات التعاون بين الجماعات أو الانضمام إليها أو الانسحاب منها؛
- إعداد اتفاقيات التعاون والشراكة مع القطاع العام أو الخاص ؛
- إعداد مشاريع اتفاقيات التوأمة والتعاون اللامركزي مع جماعات ترابية وطنية أو أجنبية؛
- الانخراط أو المشاركة في أنشطة المنظمات المهتمة بالشؤون المحلية؛
- إعداد اتفاقيات شراكة وتعاون مع فاعلين من خارج المملكة في إطار التعاون الدولي وكذا الحصول على تمويلات في نفس الإطار بعد موافقة السلطات العمومية طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل
- إبرام أي اتفاقية بين جماعة أو مؤسسة التعاون بين الجماعات أو مجموعة الجماعات الترابية ودولة أجنبية.
- القيام في مراحل وخطوات إبرام الشراكة والتعاون اللامركزي بما يلي:
- مرحلة التشاور: تحديد مجالات الشراكة؛ تحديد الفاعلين المعنيين أو المهتمين؛ مرحلة إثراء الآراء والاقتراحات في إطار اللقاءات التشاورية؛ رصد المواقف والسلوكات؛انجاز المحاضر اللازمة.
- مرحلة صياغة المشروع: تقريب وجهات النظر حول طبيعة الشراكة والأهداف المتوخاة والوسائل لتحقيقها، ويتم صياغة ذلك في اتفاقية شراكة تحدد بمقتضاها العناصر التالية :
- تحديد موضوع وهدف الاتفاقية ومجالات التعاون والبرمجة الزمنية لتحقيقها بشكل واضح؛
- تحديد التزامات وأدوار مختلف الشركاء بشكل دقيق؛
- وضع برنامج عمل يتم الاتفاق عليه مع الأطراف، يحدد المشاريع وطريقة التمويل وكيفية التنفيذ؛
- تحديد المساهمات المالية لكل شريك وآجال أدائها وطريقة تدبيرها؛
- تحديد الجهة المسؤولة عن الإشراف والتتبع والتقييم لإنجاز المشروع؛
- تحديد مدة الاتفاقية وسريان العمل.
- مرحلة إنجاز مضمون الشراكة :
- ترجمة مشروع الشراكة إلى خطة عمل تستوفي الشروط التالية :
- الخصوصية : من حيث ترجمة الأهداف إلى أفكار ملموسة، وتجسيد الخطة في محطات التنفيذ موصوفة وواضحة بشكل دقيق، تحدد مسار المشروع من جميع جوانبه التمويلية والتواصلية والتقنية والمادية.
- قابلية القياس : عبر مؤشرات كمية ونوعية ثم التعريف بما تم إنجازه.
- الإنجازية : ضبط القدرة على استيفاء زمن التنفيذ والتغلب على صعوباته.
- الواقعية : ضبط إمكانية بلوغ الأهداف المتوخاة.
- الدقة الزمنية : عبر تحديد دقيق للمدة الزمنية لكل المحطات التنفيذية وأيضا كافة محطات مشروع اتفاقية الشراكة.
- مرحلة تتبع وتقييم الشراكة :
- تتبع الشراكة هو القياس الدوري والمستمر لتطورات مشروع الشراكة والإنجازات المحققة، أما تقييم الشراكة فهو استخلاص النتائج بخصوص تصور الشراكة والأهداف والخطة العملية لتنفيذها.
- مرحلة مراجعة أو تجديد أو إنهاء اتفاقية الشراكة:
- تقييم الشراكة يحيل إلى عدة أمور :
- إما مراجعة المنهجية المتبعة أو إدخال تعديلات من أجل ملائمتها مع خطة العمل.
- تمديد أو تجديد الشراكة كما تبين من العمل التقييمي والذي يؤدي إما إلى تمديدها أو تجديدها
- إضافة بعض المضامين الجديدة أو تمديد فترة الإنجاز.
- إنهاء الشراكة يتم بعد تحقيق النتائج الكمية والنوعية للشراكة بنجاح وفي وقتها المحدد.
- مرحلة التداول والبت من طرف المجلس الجماعي:
- بعد استكمال عمليات التشاور ، وصياغة المشروع ، تقوم مصلحة الشراكة والتعاون اللامركزي بما يلي:
- يتم عرض مشروع الشراكة على رئاسة المجلس من اجل إدراجه كنقطة في جدول أعمال اقرب دورة.
- مرحلة التوقيع والتأشير:
- بعد مصادقة المجلس الجماعي على اتفاقية الشراكة تقوم مصلحة الشراكة والتعاون اللامركزي بتنفيذ
- مقرر المجلس كما يلي:
- إعداد مذكرة تقديم تهم مضمون الشراكة؛
- إرسال الشراكة إلى كافة الأطراف من اجل التوقيع؛
- تجميع الوثائق الداعمة للشراكة (مقرر المجلس – محضر مداولات المجلس – وثائق تهم موضوع الشراكة …..)
- إرسال الشركة للتأشير عليها من طرف السيد العامل إذا كان لها وقع مالي.
- مرحلة الدخول إلى حيز التنفيذ:
- بعد إرجاع الشراكة موقعة ومؤشر عليها من طرف السلطات المختصة، تقوم مصلحة الشراكة والتعاون اللامركزي بما يلي:
- توزيعها على جميع الأطراف المعنية بها؛
- إرسالها إلى كافة المصالح الجماعية المعنية بالمشروع موضوع الشراكة من اجل التنفيذ.
