الإثنين, ديسمبر 5, 2022

مصلحة الشؤون الإدارية والقانونية

  • مصلحة الشؤون الإدارية والقانونية:

مكتب الحالة المدنية:

  • تلقي التصاريح بالولادات والوفيات؛
  • ترسيم وقائع الحالة المدنية بالسجلات الممسوكة طبقا للضوابط والقوانين الجاري بها العمل؛
  • انجاز وتسليم الوثائق للمرتفقين) النسخ الموجزة والكاملة من رسوم الولادة والوفاة، الدفتر العائلي……الخ)؛
  • انجاز وتسليم مختلف الشواهد الإدارية بمفهومها الواسع) شواهد الحياة، الخطوبة، عدم الزواج……الخ)؛
  • تضمين البيانات الهامشية المتعلقة:

بالزواج وانحلال ميثاق الزوجية، الوفاة والأحكام التنقيحية، استبدال وإصلاح وإدخال الأسماء العائلية، الإحصائيات؛

  • تحرير المراسلات الإدارية ذات الصلة وإعداد تقارير؛
  • إرسال نظائر من سجلات الولادات والوفيات إلى السيد وكيل الملك طبقا للقوانين الجاري بها العمل؛
  • مسك وحفظ أرشيف مختلف السجلات وجميع الوثائق ذات الصلة.

مكتب تصحيح الإمضاءات ومطابقة النسخ لأصولها:

  • مسك سجلات الإشهاد على تصحيح الإمضاءات؛
  • تصحيح إمضاءات المرتفقين وتسجيلها بالسجل المخصص لذلك طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل؛
  • الإشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها؛
  • إعداد تقارير شهرية؛
  • مسك وحفظ أرشيف مختلف السجلات وجميع الوثائق ذات الصلة.

مكتب المنازعات القضائية:

  • تتبع القضايا الرائجة أمام المحاكم المغربية بمختلف درجاتها والتي تعتبر الجماعة طرفا فيها سواء كانت مشتكية أو مشتكى بها؛
  • التنسيق المحكم مع دفاع الجماعة وتنبيهه كلما دعت الضرورة لذلك لتقوية موقف الجماعة أمام القضاء؛
  • التنسيق مع مصالح الجماعة لتوفير الوثائق والمستندات الضرورية للترافع أمام المحاكم دفاعا على مصالح الجماعة؛
  • احترام الآجال القانونية للطعن والاستئناف والإدلاء بالمذكرات الجوابية لدى المحاكم؛
  • سلك مسطرة الصلح كلما أمكن ذلك لتجنيب الجماعة تراكم القضايا عليها؛
  • ضبط وتنظيم والمحافظة على أرشيف الدعاوى القضائية؛
  • تمثيل الجماعة كلما دعت الضرورة لذلك بتفويض من الرئيس أمام المحاكم.